Les coûts de gestion des stocks affectent fortement les dépenses des entreprises.

Le contrôle des stocks permet d’optimiser les flux de trésorerie, de gagner du temps et d’augmenter la satisfaction des clients.

Les enjeux sociaux et environnementaux actuels ne peuvent plus être ignorés. Chacun est concerné et doit apporter des solutions à son niveau. Cette réponse passe par la réduction des déchets, l’amélioration de la durabilité des produits et une production durable.

Mettre l’accent sur le respect de l’environnement et des personnes.

Une mauvaise gestion des stocks peut également entraver la capacité d’une entreprise à innover.

Par conséquent, une mauvaise gestion des stocks est un obstacle au développement normal des entreprises.

Nous vous recommandons quelques solutions pour améliorer votre gestion des stocks ?

La gestion des stocks

C’est le contrôle des marchandises qui entrent et sortent pour s’assurer que les produits sont disponibles immédiatement et répondent à la demande lorsqu’une commande est passée.

Une bonne gestion ne doit pas coûter trop cher à l’entreprise et lui permettre de minimiser les gaspillages et les pertes.

Organisation de votre stock

Gardez votre entrepôt organisé afin de pouvoir identifier rapidement les articles et gérer les commandes des clients.

Cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés à la perte de productivité.

Gardez votre référentiel à jour

La gestion d’un référentiel vous aide à comprendre l’état des stocks et à répondre aux questions : quoi, combien et où ?

Une base de données régulièrement mise à jour assure la traçabilité.

Elle doit également lister les caractéristiques : quantité, livraison, prix d’achat et de vente, lieu de stockage, délai de livraison, point de commande, etc.

La nomenclature permet alors d’identifier chaque produit individuellement.

Les étiquettes fournissent des informations importantes telles que les dates de péremption, la présence de substances dangereuses, les exigences d’emballage…

L’inventaire est la mise à jour en temps réel basé sur les achats et les ventes.

Assurer le réapprovisionnement

Les coûts d’achat doivent être réduits et la quantité de stock fixe limitée pour gagner du temps.

La planification des ressources peut prévoir les budgets d’achat annuels en fonction des ventes futures. Le carnet de commandes clients/fournisseurs comprend toutes les commandes en cours et à venir. Il décrit les entrées et les sorties de capitaux.

Le stock de sécurité évite les ruptures de stock dues à des seuils de sécurité minimaux.

Les alertes permettent de liquider les stocks inactifs ou dormants pour éviter des surcoûts de stockage.

Une vue centralisée des emplacements de stock permet un accès rapide aux produits. Assurant ainsi l’emplacement instantané de chaque article d’inventaire.

Confiez à vos employés la gestion des stocks

Pour une bonne gestion des stocks, il est important de pouvoir compter sur ses employés. L’application quotidienne des bonnes pratiques est essentielle.

De plus, cela peut prendre un certain temps avant que vos instructions leur soient communiquées. Des rappels réguliers doivent être organisés.

La manipulation par un grand nombre de personnes est clairement la source de l’erreur humaine. Il est  donc conseillé de limiter légèrement le nombre d’employés pouvant accéder à l’inventaire sans compromettre la qualité du service client.

Analyser les besoins des clients

L’identification des besoins des clients et la planification du réapprovisionnement sont essentielles à une bonne gestion des stocks.

Avec une compréhension fine de la demande client et de ses évolutions possibles (saisonnalité), la prévision des ventes est possible.

Les prévisions futures doivent être affinées régulièrement. Le suivi des commandes (reçues, utilisées, expédiées, etc.) prédit le réapprovisionnement et offre aux clients une plus grande flexibilité.

Gérer la livraison et assurer un service efficace

Des relations de qualité avec les fournisseurs aident à gérer l’augmentation des ventes.

Le plus important est de résoudre rapidement tout problème d’approvisionnement en :

– solidifiant les relations clients et fournisseurs,

– améliorant la qualité de service,

 -endant voter activité durable.

Un planning   de livraison est un outil de gestion essentiel.

Vous pouvez contrôler toutes vos données fixes et mobiles en mettant à jour le tableau de bord en temps réel.

Le suivi de la livraison client est la clé pour faire de la livraison une expérience client réussie. Il vous permet également de gérer au plus juste votre planning de livraison et d’éviter les retards.

Utiliser un logiciel de gestion des stocks

L’avantage de la gestion automatisée des stocks est qu’elle vous fournit une liste d’inventaire en temps réel. Les erreurs peuvent être limitées tant que les données saisies dans le logiciel sont correctement collectées.

L’utilisation d’un logiciel permet également de gagner du temps et est plus aléatoire que la gestion manuelle.

Le logiciel vous avertit des ruptures de stock et peut même les prévoir.

En fait, il peut passer automatiquement des commandes en fonction de seuils de stock minimum prédéfinis.

Cette maîtrise des délais d’approvisionnement augmente la satisfaction client et renforce votre supply chain.

C’est la solution idéale pour la gestion globale des activités commerciales.

En conclusion, une bonne gestion des stocks nécessite de choisir les bonnes méthodes d’approvisionnement et de déstockage.

Cela nécessite également une surveillance constante et l’aide d’un logiciel de stockage adapté. Cette gestion sur site des dates et des quantités de commande vise à limiter les coûts de l’entreprise et à augmenter sa rentabilité grâce à une excellente rotation des stocks.

Pour ce faire, il faut éviter les ruptures de stock et les excédents de stocks.

N’hésitez pas à contacter notre équipe pour vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.